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莱州市物业服务等级标准(四级)

2019-1-2 17:37:41点击数(0 )已有0人评论 加入收藏

 

莱州市普通住宅物业公共服务等级标准

(四级)


基本要求

 

一、服务机构

应在住宅小区内设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求:

(一)具有符合法律法规要求的证明材料;

(二)有委托方提供的服务场所;

(三)配备满足服务需要的设施设备;

(四)服务窗口应公示物业服务企业相关证明材料或复印件、物业服务项目、服务流程、收费依据、收费标准、投诉渠道等。

提供特约服务的,应公示特约服务项目、服务流程及收费标准等;

(五)有客户服务人员为业主或物业使用人提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务。

 

二、人员素质

物业服务人员应符合以下要求:

(一)具有良好的职业道德;

(二)管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书;

(三)进驻物业服务区域后,物业服务企业应针对实际情况对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗;

(四)统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁。服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话;

(五)定期参加专业技能、法律法规、安全等相应的培训。

 

三、规章制度

物业服务企业应建立完善的规章制度,主要包括:

(一)物业服务方案;

(二)岗位职责、工作流程及服务规范;

(三)内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。

(四)安全生产各项制度,如建立健全双重预防体系规章制度、风险分级管控制度等,明确隐患排查清单、排查周期,整改目标、措施,完成时限,整改责任单位和责任人;教育培训制度,明确培训工作目标,方式方法、培训内容、考核情况、培训记录等。

 

四、财务管理

(一)物业服务费和其它费用收支应符合《物业管理企业财务管理规定》、《山东省物业管理条例》、《山东省住宅物业服务收费管理办法》、《烟台市住宅物业服务收费管理实施办法》等相关要求;

(二)对于合同约定的收费项目及标准应按合同要求执行;

(三)为业主或物业使用人提供的特约服务应按双方约定收费并单独结算;

(四)规范操作,账目清晰。

 

五、档案管理

(一)基本要求

物业服务企业应建立和完善档案管理制度,做到档案、记录等内容完整、准确,及时对文件资料和记录进行归档保存。

(二)技术档案

1、工程竣工验收档案;

2、项目竣工综合验收档案;

3、物业承接查验档案;

4、其它相关资料。

(三)日常档案

1、设施设备管理档案;

2、装饰装修管理档案;

3、业主或物业使用人档案;

4、物业服务日常管理文件、记录(如维修、养护、值勤记录等);

5.公共秩序维护与管理档案;

6、应急事件处理档案;

7、处理投诉档案;

8、其它相关资料。

 

六、消防管理

协助公安机关消防机构、公安派出所做好消防安全工作。

(一)消防安全职责

1、制定消防安全管理制度,明确消防安全责任,确定物业服务企业消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人管理、维护消防设施和器材;

2、制定符合本小区实际情况的灭火疏散预案,每年组织业主进行以扑救初起火灾、逃生自救为内容的消防演练;应利用消防宣传设施普及消防安全知识;

3、工作人员应参加消防培训,具备检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生和消防宣传教育的能力;

4、设有消防控制室的小区,物业服务企业应实行24小时值班制度,每班不少于2人;防火巡查人员、自动消防系统操作人员应取得国家认可的职业资格证书,持证上岗;

5、建立消防档案,存档备查;

6、其他依法履行的消防安全职责。

(二)消防安全防范服务

应对管理区域内的共用消防设施进行维护管理,提供消防安全防范服务,并符合以下要求:

1、与建设单位交接时,确保消防技术资料齐全,消防设施运行正常,消防器材、消防宣传设施、消防设施警示标识配备符合要求且完好有效;

2、保持疏散通道、安全出口、消防通道畅通,无堵塞、占用、锁闭现象,常闭式防火门处于常闭状态,在消防车道设置禁止占用的明显标志;

3、定期进行防火巡查、防火检查,每周至少进行1次防火巡查,每季度进行1次防火检查,及时消除火灾隐患;巡查、检查应做记录,由检查人及主管人员签字,存档备查;应对住宅小区中的商业服务区域加强管理,增加巡查频次,业主或物业使用人应配合物业服务企业的管理工作;

4、水泵房、风机房、配电室等消防安全重点部位由专人每日巡查;

5、设有自动消防设施的住宅小区,物业服务企业应委托具备资质的检测、维修保养机构每年对自动消防系统进行1次全面检测和维保,并做好记录;

6、确保管理区域内的共用消防设施运行正常,器材完好有效,如有故障、损坏,及时维修更换,灭火器应定期维修;消防泵每月启动一次并做记录,每年保养一次,保证其运行正常;消防栓每月巡查一次,保持消防栓箱内各种配件完好;每半年检查一次消防龙带、阀杆处加注润滑油并做一次放水检查;每月检查一次灭火器,如失效立即更新或充压;不得擅自停用自动消防设施;

7、发现违法行为应及时纠正,当事人拒不纠正的,应立即报告当地公安派出所。

 

日常管理服务

 

一、综合管理服务

(一)业主入住时,物业服务企业应向业主提供物业服务手册;

(二)承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全;

(三)客户服务接待场所工作时间不少于8小时,其它时间设置值班人员,设置并公示24小时服务电话;

(四)24小时受理业主或物业使用人报修,急修30分钟内到现场处理,一般修理2日内完成(预约除外);

(五)对业主或物业使用人的投诉在2日内答复处理;

(六)实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布1次服务资金的收支情况;

(七)能提供多种便民服务,如配置手推车、邮件收发、信息咨询等;

(八)有条件的每年开展2次社区文化活动;

(九)每年的沟通面不低于小区常住户的50%,每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率达70%以上,对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达70%,处理率达80%以上。

 

二、房屋管理与维修养护服务

(一)房屋管理

1制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度;

2每年第四季度制定下一年度维修养护计划;

3小区主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显;

4定期对房屋外观、外墙面砖、涂料等装饰材料进行巡视,发现脱落的及时编制维修计划,并按照相关规定安排专项维修;

5楼梯、扶手、公共门窗等共有部位及设施牢固、无裂缝、无破损、使用安全;

6室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损;

7.封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;

8建筑设计有要求外不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等;

9对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门。

(二)维修养护

1巡查

物业服务企业应根据小区实际建设情况,做好下列房屋维护巡查工作并做好记录,包括:

1)每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;

2)每季检查1次墙体、墙面;   

3)每年检查2次顶棚;

4)每年检查2次楼梯、扶手;

5)每年检查2次屋面保温隔热层、防水层;

6)每年检查2次天台扶栏、公共防盗网;

7)每年检查2次散水坡、雨檐台、连廊;

8)每年全面检查2次楼板、地面砖;

9)每年检查2次通风口;

10)每月巡查1次小区各标识;

11)每2周全面检查1次公共门窗;

12)每2周巡查1次路面、侧石、窨井盖等;

13)每2周巡查1次围墙;

14)每2周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品、健身设施、儿童乐园等;

2维修服务

在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理;依照合同约定,属于物业服务费用中支出的维修项目应在2日内组织修复;需要动用住宅专项维修资金的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并于2日内向业主委员会提出书面申请,根据业主大会的决定组织维修。

(三)装饰装修管理

1受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项;

2发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻、制止,并报告业主委员会和有关部门;

3装饰装修结束后进行检查,对违反装饰装修管理服务协议的按照约定处理;

4委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在23日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在23日内清运。

 

三、共用设施设备运行、维修、保养服务

(一)公共照明

1院落、楼道照明每2周巡查1次,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡;

2保持公共照明灯具清洁,院落照明灯按时开启,亮灯率90%以上,满足使用要求;

3公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,保证工作正常;灯具无损坏、无变形、完好率90%以上。

(二)电梯

1配备专业管理人员,电梯设备运行情况定期巡查,记录规范、详实;

2载人电梯24小时正常运行;委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》。对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录;

3电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复;发生困人或其它重大事故,物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。

(三)生活供水

1泵房设备运行情况定期检查;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每21次;

2水泵、阀门全面检查、检测、保养每年1次;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次;

3水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件;

4水箱、水池管理具备一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性;

5泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防止蛇鼠等小动物进入。

(四)雨污水排放

1公共污水管道每年检查2次,视情况进行清通,排水畅通;

2雨水管道、化粪池等部位每季检查1次,每年清理两次,保证排水畅通,无堵塞;

3污水提升泵每半年检查保养1次,定期对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理;

4雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖;

5不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。

(五)安全防范设施

物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作:

1监控系统:

1)设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;

2)按设备使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;

3)系统发生故障,应及时进行修复,需动用住宅专项维修资金的应及时编制维修方案,并采取相应防范措施。

2门禁系统:

1)每周巡视1次,保证系统工作正常;

2)门锁、对讲主机检查保养每季1次;

3)系统发生故障,一般性故障3小时内修复;较为复杂的故障2日内修复;需动用住宅专项维修资金的应及时编制维修方案,并采取相应防范措施。

3电子巡更:

调试保养每季1次,保证正常运行;保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

4周界防范系统:

1)主机除尘,压线端子牢固,每年对射探头牢固性检查1次;

2)报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;

3)系统发生故障,一般性故障当日修复,较为复杂的故障3日内修复;需动用住宅专项维修资金的应及时编制维修方案,并采取相应防范措施。

(六)防雷接地系统

1每年对避雷装置进行2次检查,锈蚀、变形、断裂部位及时修复;

2高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。

(七)景观配套附属设施设备

1按时开启;

2每季检查1次,发现损坏及时修复,需动用住宅专项维修资金的应及时编制维修方案;

3重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修,保证各项设施运行正常。

 

四、协助公共秩序维护服务

(一)人员要求

1专职公共秩序维护人员以中青年为骨干,身体健康,有较强的责任心,并定期接受专业培训;

2能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、安防器械和设备;

3配备对讲装置或必要的安全护卫器械。

(二)门岗

1建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位;

2值班电话畅通,接听及时;

3主出入口24小时值班,按要求进行出入车辆管理;

4对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实;

5对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,阻止小商小贩、可疑人员随意进入;

6保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。

(三)巡逻

1制定详细的巡查方案,重点部位增加巡查频次,记录规范、详实;

2定期巡查楼梯间等楼内公共区域,对擅自占用、乱堆乱放的行为及时进行劝阻;

3巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。

(四)车辆管理

1按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范;

2按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正;

3车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用;

4收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实;

5建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人进行专业培训;

6车场、车库不应私自改建、分隔、拆除;

7非机动车应定点停放。

(五)监控

1设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实;

2监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在20分钟内赶到现场进行处理;

3监控的录像资料根据设备实际情况留存,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。

(六)紧急事故防范

1对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人;事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施;

2对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时报告相关部门,并协助其实施维修;

3每年组织1次应急预案演习。

 

五、卫生保洁服务

(一)楼内保洁

1楼层通道和电梯前厅,每日清洁1次,每周湿拖2次;楼梯台阶每周清洁2次,每半月湿拖1次;

2楼梯扶手、窗台、防火门、消防栓、指示牌每周清洁1次,栏杆每月清洁2次;

3、、天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每2月清洁1次;

4楼内共用门窗玻璃,每2月擦拭1次,玻璃明亮,目视干净。

(二)外围保洁

1道路每日保洁1次,目视无明显杂物、污迹和积水,雨雪天气保持主要道路通畅,方便出行;

2绿化带每2日保洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增加保洁次数,目视无杂物;花坛表面洁净无污迹;

3水景开放期内,定期清洁,定期对水体投放药剂或进行其它处理,水面无漂浮物,水体无异味;

4休闲、娱乐、健身设施每3日擦拭1次,设施表面干净;

53米以下庭院灯、草坪灯每月清洁1次,目视干净;

6标识、宣传牌、信报箱、景观小品每月清洁1次,目视干净;

7天台、明沟、上人屋面每2月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放;

8设有公共卫生间的,每日清洁2次;每周1次对公共卫生间进行消杀。

(三)车库、车棚

1地面每周清洁2次,保持空气流通,地面无垃圾、积水、杂物;

2天花板、墙面每季清洁1次,无明显污迹、蜘蛛网;

3门窗、消防箱、指示牌、指示灯、防火门、箱柜等公共设施每2月清洁1次。

(四)垃圾收集与处理

1垃圾桶布局合理,垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味;

2建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,根据双方装修协议约定由责任方清运;

3垃圾桶、果皮箱每周清洁1次,每月消杀1次。

(五)卫生消杀

蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。

 

六、绿化养护服务

(一)绿化养护

有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到:

1对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;

2定期清除绿地杂草、杂物;

3对草坪、花卉、绿篱、树木等适时补植更新,缺株率小于5%,存活率不小于95%,行道树缺株率小于5%,土地无明显裸露;

4适时进行防冻保暖;定期喷洒药物,预防病虫害;

5对树木每年至少修剪1次,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。

(二)环境布置

1绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效果良好,满足居住环境需要,无侵占现象;

2绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象;

3加强绿化宣传,对古树名木保护措施到位,使其生长正常;对稀有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。




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