1、管理档案资料
(1)接管建设单位交付的房屋和工程资料,做好接受和登记手续。
(2)管理好房屋钥匙、物资等,做好接受和登记手续。
(3)办理业主入住手续,建立业主档案。
(4)带领业主验房,指导业主填写《房屋验收交接单》、交接钥接匙。
2、二次装修管理
(1)接受业主二次装修方案,报经理审批。
(2)办理二次装修手续,告知业主相关的装修要求。
(3)检查装修材料的搬运情况,发现损坏公共部位、公共财产、公共环境的现象,立即制止并做好相关记录。
(4)每天两次巡查装修现场,发现违规装修现象立即制止并报告经理,作好《二次装修检查记录》。
(5)验收装修工程。
3、检查房屋状况
(1)每周对房屋公共部位、公共设施设备的完好及运行情况至少检查一次,并做好《公共部位及设施设备巡查养护维修记录》,发现问题及时报告经理处理、解决。
(2)每周对房屋的使用情况检查一次,掌握长期空房户、擅自转租户等房产信息。
(3)每天对空置房的状况检查一次,发现问题作好记录并报告经理处理、解决。
(4)每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;每年检查1次墙体、墙面;每年检查1次顶棚;每年检查1次楼梯、扶手;每年检查1次屋面保温隔热层、防水层;每年检查1次散水坡、雨檐台、连廊;每年全面检查1次楼板、地面砖。
(5)每季巡查1次小区各标识;每月全面检查1次公共门窗;每月巡查1次路面、侧石、窨井盖等;每月巡查1次围墙;每月巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品、健身设施、儿童乐园等。
(6)安排房屋保养、维修任务,验收修缮质量。
4、接待业主来访
(1)接待业主的来电、来访、报修、咨询、投诉、建议等,做好《业主来电、来访、投诉、咨询、建议记录》。
(2)认真、耐心解答业主提出的各类问题。
(3)对业主的投诉、报修及时回访,并做好《维修回访记录》。
5、计收相关费用
负责收取物业费,代收水电费等,并做好各类账目的记录,及时向公司报账、交款,做到日清月结。
6、做好内务工作
(1)清洁打扫办公室卫生,整理文件、资料、图书报刊等。
(2)登录公司网站,关注公司工作动态(要将公司网站首页设为默认主页);每天至少一次登录工作邮箱,接受公司文件,保持与公司的通讯联系;每月至少向公司上报2篇本小区物业管理工作信息。
(3)按上级要求随时完成相关表格、信息的填报工作。
(4)积极完成领导交办的其他工作任务。